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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Di seguito può trovare tutte le informazioni relative al trattamento dei suoi dati personali:
TITOLARE DEL TRATTAMENTO.
Il titolare del trattamento dei dati è l’ing. Clemente Schiatti della MSC Associati
CONTATTO DEL TITOLARE:
scrivere a questa mail per ogni richiesta, informazione, chiarimento, inerente al trattamento dei dati personali.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO:
I suoi dati vengono/verranno trattati in relazione alle esigenze contrattuali e ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali.
PERIODO DI CONSERVAZIONE:
I suoi dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale e anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali e comunque non oltre la vostra espressa richiesta di cancellazione o di non utilizzo degli stessi.
TIPOLOGIE DEI DATI RACCOLTI E TRATTATI:
I dati personali possono essere forniti liberamente dall’interessato o raccolti in modo automatico direttamente dal nostro sito web, durante il suo utilizzo, o tramite terze parti.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO:
Il trattamento dei suoi dati avviene quando si verifica una delle seguenti condizioni:
· L’interessato ha prestato il suo consenso.
· Svolgimento dei rapporti contrattuali in essere o futuri.
· Adempimento a un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare.
· Salvaguardia degli interessi vitali di un terzo
· Interesse pubblico.
· Interesse legittimo del Titolare del trattamento.
OBBLIGO O FACOLTA’ DI CONFERIRE I DATI E CONSEGUENZE DELL’EVENTUALI RIFIUTO:
Per quanto concerne i dati che il Titolare è obbligato a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte sua comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. Per quanto riguarda i dati che il Titolare non è obbligato a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza per noi dei dati richiesti e da lei non conferitici.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO:
Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici.
TRASFERIMENTO DEI DATI:
I suoi dati non verranno da noi "diffusi", con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
I suoi dati potranno invece essere da noi "comunicati", con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:
· a soggetti incaricati all’interno della nostra Società al trattamento dei dati, ed in particolare agli addetti all’Ufficio amministrazione, agli addetti all’Ufficio commerciale, agli addetti all’Ufficio marketing, agli addetti al Laboratorio tecnico, agli addetti alla Programmazione e all’assistenza, sia sul posto che in remoto.
· a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
· a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra lei e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (ad esempio: gli istituti di credito e gli spedizionieri);
· a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra Società, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei dati.
· ad altre società del nostro gruppo per il coordinamento delle attività gestionali.
· ai nostri partners commerciali esteri per agevolare e favorire specifiche azioni commerciali e di marketing di prodotti da noi trattati.
PERIODO DI CONSERVAZIONE:
I dati saranno oggetto di trattamento fino a quando lei non revocherà il suo consenso. I dati raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno conservati fino al soddisfacimento di tale interesse.
DIRITTI DELL’INTERESSATO:
L’interessato ha diritto di contattare il Titolare dei dati per:
· ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché, delle finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici;
· ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
· ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati;
· opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
Ultima modifica: 26 gennaio 2019
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Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali
MSC Associati S.r.l., in qualità di “Titolare” del trattamento, informa il Cliente/Fornitore/Collaboratore, nonché gli eventuali collegati) sull'uso dei loro dati personali e sui loro diritti.
1. Finalità e Base giuridica
Rapporti contrattuali o di lavoro, emissione, registrazione fatture, relazione documenti e tutte le relative pratiche inerenti ai normali rapporti di lavoro/collaborazione.
Tutti i dati conferiti dal soggetto interessato – quelli di natura comune o appartenenti a categorie particolari di dati personali (c.d. dati sensibili), trattati per specifiche finalità, idoneità a servizi o relazione pratiche di idoneità o ove richiesti per legge‐ sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi all'attività di MSC Associati S.r.l.le cui basi giuridiche sono rinvenibili nel consenso (ove richiesto e previsto) (es. per il trattamento delle “categorie particolari di dati personali” o per attività di marketing/profilazione) e/o nell’esecuzione di un contratto di cui è parte l’iteressato o nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta e/o nell’adempiere a obblighi legali ai quali è soggetto lo scrivente Titolare o per interessi legittimi dello stesso. Nel legittimo interesse del proprietario dei dati e per la tutela dello stesso, il cliente/fornitore/collaboratore potrà ricevere comunicazioni via mail, pec o cartacee anche senza espresso consenso.
− a condizione che non abbia rifiutato tale uso all’atto del conferimento del suo indirizzo di posta elettronica o in occasioni successive (c.d. “soft spam”).
2. A chi comunichiamo i dati
Sarà posta in essere ogni altra opportuna operazione relativa al conseguimento delle predette finalità, anche per mezzo:
(1) di soggetti specificatamente incaricati quali consulenti, dipendenti e altri collaboratori a ciò abilitati per i trattamenti necessari o connessi allo svolgimento delle attività precontrattuali (istruttoria, preventivi etc.) ed all’esecuzione dei contratti;
(2) di soggetti che svolgono o forniscono, in qualità di Titolari o Responsabili del trattamento, specifici servizi strettamente funzionali all’esecuzione del rapporto contrattuale (anche mediante trattamenti continuativi) quali società di servizi informatici, di contabilità e paghe, banche e assicurazioni, nonché tutti gli enti o soggetti pubblici a cui è dovuto per legge. Il tutto nel rispetto delle disposizioni di legge in materia di sicurezza dei dati (l’elenco nominativo dei soggetti appartenenti alle predette categorie è disponibile presso la sede della società).
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato, nei limiti delle autorizzazioni di carattere generale rilasciate dal Garante per la protezione dei dati personali, a mezzo di soggetti espressamente e specificamente designati da MSC Associati S.r.l. in qualità di responsabili o incaricati (l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto inviando una comunicazione ai recapiti di MSC Associati S.r.l. sopra indicati). Ai sensi degli articoli 30‐ter, comma 7 bis e 30‐quinquies del decreto legislativo 13 agosto 2010, n. 141.
Il trattamento dei dati sarà svolto esclusivamente per le finalità di cui sopra, anche con strumenti elettronici, solo da personale incaricato in modo da garantire gli obblighi di sicurezza e la loro riservatezza.
3. Trasferimenti extra UE
I predetti dati possono essere raccolti sia presso l’interessato sia presso terzi e, nel rispetto della normativa italiana ed europea in materia di protezione dei dati (Regolamento UE 2016/679 e decreto legislativo n. 196/2003) e conformemente a quanto indicato nella presente informativa, possono essere trasferiti in paesi appartenenti all’Unione Europea ed in Paesi Terzi che assicurino livelli di tutela delle persone adeguati; il trasferimento dei dati personali verso i Paesi che non appartengono all'Unione Europea e che non assicurano livelli di tutela adeguati saranno eseguiti solo previa conclusione tra MSC Associati S.r.l. e detti soggetti terzi di specifici contratti contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei dati personali (es. clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea) ovvero solo in presenza di altro requisito conforme alla normativa italiana ed europea applicabile.
4. Obbligatorietà del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati richiesti (anche appartenenti a categorie particolari o comunque di natura sensibile), siano essi acquisiti in base ad un obbligo di legge ovvero in quanto strettamente funzionali all’esecuzione del rapporto contrattuale, è necessario e un eventuale rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità di svolgere le attività richieste per la conclusione e per l’esecuzione del contratto/collaborazione/rapporto di lavoro. Il conferimento dei dati personali ed il conseguente consenso al trattamento da parte di MSC Associati S.r.l. per le finalità di marketing, profilazione o per ricerche di mercato/sondaggi di opinione o comunicazione a soggetti terzi, è invece facoltativo e il mancato conferimento, anche parziale, non pregiudicherà l’esecuzione dei rapporti contrattuali in essere, precludendo il solo espletamento di tali attività.
5. Durata della conservazione dei dati personali
I dati personali sono trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi e le finalità in precedenza elencate. I criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione sono stabiliti da: (i) specifiche norme di legge; (ii) dal periodo di permanenza dell’interessato quale cliente/fornitore/collaboratore di MSC Associati S.r.l. e dalla natura del rapporto (soprattutto in relazione alle “categorie particolari di dati”; (iii) dalla normativa fiscale per quanto riguarda il trattamento dei dati amministrativo‐contabili (10 anni); in particolare, per i dati finanziari (ad es. pagamenti, etc.) viene applicato il periodo di conservazione richiesto dalle leggi fiscali e contabili italiane applicabili. I dati personali dell’interessato, infine, potranno essere conservati anche fino al tempo permesso dalla legge italiana a tutela degli interessi legittimi della società Titolare (art. 2946 c.c., 2947, co. 1 e 3 c.c.). Al termine del rapporto contrattuale, di fornitura o di collaborazione o in caso di mancato perfezionamento dello stesso, i dati raccolti per finalità di marketing verranno conservati e trattati per la predetta finalità per il periodo consentito da norme di legge ed in conformità ai provvedimenti emanati dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Per maggiori e più dettagliate informazioni, in riferimento a specifiche attività di trattamento e su determinate categorie di dati personali trattati, è possibile scrivere a privacy@mscassociati.it o esercitare i diritti di accesso come in seguito specificato.
6. Diritti dell'interessato
In relazione al trattamento dei predetti dati l’iteressato, ai sensi degli articoli 15 ‐22 del GDPR ha il diritto di ottenere dalla società: la conferma dell’esistenza dei dati personali che lo riguardano e la comunicazione, in forma comprensibile, dei dati stessi e della loro origine nonché della logica su cui si basa il trattamento; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, la portabilità dei dati presso altro titolare o la limitazione del trattamento; l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati. I ‘interessato ha inoltre il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento di dati personali che lo riguardano e a qualsiasi processo decisionale automatizzato. Il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali per le finalità di marketing è possibile esercitarlo sia verso le c.d. modalità automatizzate di contatto (es. e‐mail, Sms, fax, etc.), sia verso le modalità tradizionali (posta cartacea e telefono); tale diritto potrà essere esercitato in tutto o in parte (es. solo alle comunicazioni tramite posta cartacea o telefono ovvero opponendosi al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati quali e‐mail o sms), anche in autonomia attraverso gli specifici servizi di comunicazione messi a disposizione da MSC Associati S.r.l. come nel seguito specificato.
L’interessato può rivolgersi, per tutto ciò, al Titolare del trattamento Schiatti Clemente – Via Cialdini 37 (MI) ‐ Tel. 02-66204150 – email: privacy@mscassociati.it – www.mscassociati.it .
L’interessato può inoltre decidere liberamente di dare o meno il suo consenso a MSC Associati S.r.l. per l'utilizzo dei suoi dati per attività non strettamente collegate ai servizi richiesti o alle attività svolte. Il Cliente/Fornitore/Collaboratore può dunque consentire che i propri dati siano utilizzati da MSC Associati S.r.l. e/o comunicati a terzi che rilevano per conto di MSC Associati S.r.l. la qualità dei servizi o i bisogni dei soggetti interessati; iniziative promozionali curate da MSC Associati S.r.l.; iniziative promozionali di prodotti e servizi di altre società. L’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato (ove previsto e ove i dati conferiti non siano necessari per l’esecuzione del contratto) e la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.
Si ricorda infine che il Cliente/Fornitore/Collaboratore ha sempre il diritto di proporre un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali.
7.Trattamento per finalità ulteriori
MSC Associati S.r.l., previa specifica informativa, potrà trattare i dati dell’interessato Cliente/Fornitore/Collaboratore anche per finalità ulteriori rispetto a quelle sopra indicate, purché siano compatibili con lo scopo iniziale dichiarato al momento della raccolta. Nel caso in cui la finalità ulteriore sia incompatibile con quella iniziale sarà necessario il consenso e l’interessato sarà informato preventivamente con la possibilità di aggiornare o modificare le sue preferenze, in modo che possa confermare o negare il suo consenso per l'uso dei suoi dati personali.
Il consenso dell’interessato Cliente/Fornitore/Collaboratore non sarà necessario se il trattamento ulteriore effettuato da MSC Associati S.r.l. si basa su un’altra causa di liceità quale l’adempimento di un obbligo legale o l’esecuzione di obblighi contrattuali o precontrattuali.
